08.11.2023

KI-Assistenz im Schulalltag: Zeit sparen bei administrativen Aufgaben

Neben der Unterrichtsvor- und nachbereitung gehören auch regelmäßige Aufgaben, wie das Verfassen von Einladungen zu Elternsprechtagen und Schulveranstaltungen, Informationen zu anstehenden Prüfungen oder anstehenden Projekttagen, Einverständniserklärungen für Klassenfahrten u.v.m. zum Alltag einer Lehrkraft.

Solche administrativen Tätigkeiten können oft als zeitraubend empfunden werden und sich negativ auf die eigentliche Unterrichtsplanung auswirken, für die weniger Zeit übrig bleibt.

Die KI kann in solchen Momenten als effizientes und zeitsparendes Unterstützungs-Tool dienen, und mit einfachen Prompts, Texte für jeden Anlass vorformulieren. Deine Aufgabe ist es, die Details und Informationen auf das jeweilige aktuelle Ereignis anzupassen.

Im Folgenden findest du ein paar Ideen und Prompts, die dich dabei unterstützen deine nächsten Mails und Briefe schnell und einfach zu verfassen.

Einladung zur Elternversammlung

Erstelle eine Einladung an die Eltern für die kommende Elternversammlung am (Datum) um (Uhrzeit). Teile ihnen mit, dass du gerne über (Thema/Schwerpunkt der Versammlung) sprechen möchtest und mögliche Fragen und organisatorische Aufgaben besprechen möchtest. Formuliere die Einladung freundlich und informativ.

Erstelle eine Einladung an die Eltern für die kommende Elternversammlung am 08.11.2023 um 17:00 Uhr. Teile ihnen mit, dass du gerne über die anstehende Weihnachtsfeier sprechen möchtest und mögliche Fragen und organisatorische Aufgaben besprechen möchtest. Formuliere die Einladung freundlich und informativ.

Liebe Eltern,

wir möchten Sie herzlich zur kommenden Elternversammlung am 08.11.2023 um 17:00 Uhr einladen. In diesem Treffen möchten wir gerne über die bevorstehende Weihnachtsfeier sprechen und mögliche Fragen klären sowie organisatorische Aufgaben besprechen.

Die Weihnachtsfeier ist ein besonderes Ereignis für unsere Schule und es ist uns wichtig, dass alles reibungslos abläuft. Daher würden wir uns freuen, wenn Sie an der Elternversammlung teilnehmen und uns bei der Organisation unterstützen könnten.

Bitte notieren Sie sich den Termin und reservieren Sie sich 17:00 Uhr am 08.11.2023. Die Versammlung wird in unserem Klassenzimmer stattfinden. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und Ihre Ideen zur Gestaltung der Weihnachtsfeier.

Falls Sie im Vorfeld bereits Fragen haben oder organisatorische Aufgaben übernehmen möchten, können Sie sich gerne an uns wenden. Sie erreichen uns per Telefon unter [Telefonnummer] oder per E-Mail an [E-Mail-Adresse]. Wir sind jederzeit bereit, Ihnen weiterzuhelfen und zusammen eine wunderbare Weihnachtsfeier für unsere Kinder zu gestalten.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung und Ihr Engagement. Wir freuen uns darauf, Sie am 08.11.2023 um 17:00 Uhr bei der Elternversammlung zu sehen.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Name]

Einladung zum Schulfest

Formuliere eine Einladung an die Schülerinnen und Schüler sowie Eltern zum bevorstehenden Schulfest am (Datum) ab (Uhrzeit) bis (Uhrzeit). Beschreibe das Programm (wichtige Programmpunkte nennen) und wecke Interesse und Vorfreude.

Formuliere eine Einladung an die Schülerinnen und Schüler sowie Eltern zum bevorstehenden Schulfest am 08.11.2023 ab 14:00 bis 19:00 Uhr. Beschreibe die Programmpunkte: Eröffnungsrede, Volleyballturnier Lehrer gegen Schüler, Hüpfburg, Vernissage vom Kunstleistungskurs, Tombola und wecke Interesse und Vorfreude.

Betreff: Herzliche Einladung zum Schulfest am 8. November 2023

Liebe Schülerinnen und Schüler, liebe Eltern,

wir laden Sie und Ihre Familien herzlich zu unserem jährlichen Schulfest am Mittwoch, den 8. November 2023, ein. Von 14:00 Uhr bis 19:00 Uhr möchten wir ein buntes Programm anbieten und gemeinsam mit Ihnen einen fröhlichen und ereignisreichen Tag verbringen.

Um 14:00 Uhr eröffnen wir das Fest mit einer Begrüßungsrede, in der wir auf die Highlights des Tages hinweisen und die Gelegenheit nutzen um unsere Schulgemeinschaft zu feiern.

Freuen Sie sich auf ein spannendes Volleyballturnier, in dem unsere Lehrerfamilie gegen mutige Schüler antreten wird. Kommen Sie und feuern Sie Ihr Lieblingsteam an!

Für unsere jüngeren Gäste steht eine springfreudige Hüpfburg bereit und wer weiß, vielleicht zieht es sogar den ein oder anderen Erwachsenen in das bunte Treiben.

Im kreativen Bereich überrascht der Kunstleistungskurs mit einer Vernissage. Erleben Sie die künstlerische Bandbreite unserer Schüler und lassen Sie sich von deren Talenten begeistern.

Unsere Tombola rundet das Programm ab. Mit attraktiven Preisen und der Gewissheit, dass der Erlös unserer Schule zugutekommt, lohnt sich jedes Los.

Wir freuen uns auf einen Tag voller Spaß, Lachen und Gemeinschaft. Lassen Sie uns gemeinsam eine unvergessliche Zeit verbringen und die Schulfamilie feiern.

Wir sehen uns am 8. November!

Mit herzlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Position]

Teilnahmebestätigung an einem Wettbewerb für Schüler:innen

Erstelle eine Teilnahmebescheinigung über die erfolgreiche Teilnahme für die Schülerin / den Schüler (Name) am (Name des Wettbewerbs) am (Datum). Bestätige seine/ihre Teilnahme und erwähne (besondere Leistungen).

Erstelle eine Teilnahmebescheinigung über die erfolgreiche Teilnahme für den Schüler Max Mustermann am Wettbewerb Jugend forscht am 02.04.2023. Bestätige seine Teilnahme und erwähne seine Auszeichnung für besonderes Engagement im Bereich Erfindung inklusiver Technologien für den Schulunterricht.

TEILNAHMEBESCHEINIGUNG

Hiermit wird bestätigt, dass Herr Max Mustermann ausdrücklich am Wettbewerb "Jugend forscht" am 02. April 2023 teilgenommen hat.

Dieser Wettbewerb steht im Zeichen wissenschaftlicher Forschung und fördert die Erkundung, Enthüllung und Entdeckung innovativer Konzepte und Ideen durch junge Köpfe. Es ist uns ein großes Vergnügen, zu bestätigen, dass Herr Max Mustermann aktiv und enthusiastisch an diesem Ereignis mitgewirkt hat.

Wir freuen uns besonders mitteilen zu können, dass Herr Mustermann aufgrund seines außergewöhnlichen Engagements und beispielhafter Beiträge im Bereich der Entwicklung inklusiver Technologien für den Schulunterricht ausgezeichnet wurde.

Herr Mustermann hat den Weg des konventionellen Lernens revolutioniert und Technologien entwickelt, die es jedem Schüler ermöglichen, mit Leichtigkeit und Komfort zu lernen, indem sie ihr Lehrerlebnis verbessern und den Unterrichtsprozess interaktiv und produktiv gestalten.

Wir wünschen ihm einen kontinuierlichen Erfolg in seinem Bildungs- und Entwicklungsweg und freuen uns auf seine weitere Beteiligung und Innovationen in zukünftigen Veranstaltungen.

Unterzeichnet am: [Datum]

Unterzeichnet von: Name

Am: [Ort]

Informationen über Orientierungspraktika

Verfasse einen Informationsbrief über die anstehenden Orientierungspraktika in der 9. Klasse. Der Praktikumszeitraum beginnt am (Datum) und endet am (Datum). Weise auf die Suche eines Praktikumsplatzes und die damit zusammenhängenden Formalitäten hin. Begründe die Relevanz von Orientierungspraktika und beschreibe die damit einhergehenden Chancen und Lernziele für die Schülerinnen und Schüler.

Verfasse einen Informationsbrief über die anstehenden Orientierungspraktika in der 9. Klasse. Der Praktikumszeitraum beginnt am 01.09.2023 und endet am 30.09.2023. Weise auf die Suche eines Praktikumsplatzes und die damit zusammenhängenden Formalitäten hin. Begründe die Relevanz von Orientierungspraktika und beschreibe die damit einhergehenden Chancen und Lernziele für die Schülerinnen und Schüler.

Betreff: Orientierungspraktika für die 9. Klasse im September 2023

Sehr geehrte Eltern, liebe Schülerinnen und Schüler,

wir möchten Sie mit diesem Schreiben über die anstehenden Orientierungspraktika in der 9. Klasse informieren, welche vom 01. bis zum 30. September 2023 stattfinden werden.

Orientierungspraktika sind eine wertvolle Möglichkeit für Schülerinnen und Schüler, erste Einblicke in die Berufswelt zu erlangen und potenzielle Berufsfelder kennenzulernen. Sie bieten eine exzellente Gelegenheit, theoretisches Wissen aus dem Unterricht in die Praxis zu übertragen und praktische Erfahrungen zu sammeln. Damit wird ein Grundstein für spätere Berufsentscheidungen gelegt, denn während des Praktikums lassen sich eigene Interessen und Fähigkeiten leichter einschätzen.

Innerhalb dieses einen Monats werden die Schülerinnen und Schüler sowohl in einem Betrieb ihrer Wahl als auch im Alltag eines Berufes eingebunden. Die Lernziele umfassen somit nicht nur den Erwerb von Fachkenntnissen, sondern auch die Entwicklung von Schlüsselqualifikationen wie Teamfähigkeit, Kommunikation, Selbstorganisation und Eigeninitiative.

Im Hinblick auf dieses Orientierungspraktikum sollten die Schülerinnen und Schüler sich aktiv um einen Praktikumsplatz bemühen. Wir ermutigen sie dazu, den Prozess der Suche und Bewerbung selbstständig zu gestalten und Verantwortung für ihr Lernen und ihr Wachstum zu übernehmen. Helfen Sie als Eltern bitte dabei, die richtige Wahl zu treffen und den Kontakt herzustellen, lassen Sie aber die Schülerinnen und Schüler in erster Linie selbst aktiv werden.

Alle notwendigen Formalitäten wie die Erstellung von Bewerbungsunterlagen, die Bestätigung des Praktikumsplatzes und die Einholung einer Haftpflichtversicherung sind Bestandteil des Lernprozesses. Auch hierbei sollten die Praktikanten selbstständig agieren, um einen realitätsnahen Einblick in den Bewerbungsprozess zu erhalten.

Wir freuen uns auf diese spannende Zeit und stehen Ihnen und den Schülerinnen und Schülern natürlich jederzeit für Fragen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Your Name] [Your Position]

Anträge auf Genehmigung einer Exkursion

Erstelle einen Antrag auf die Genehmigung einer Exkursion zu (Zielort). Der geplante Zeitraum betrifft den (Datum) und dauert ungefähr (Zeitraum). Begründe den pädagogischen Wert der Exkursion und erläutere mögliche Lernziele. Füge Informationen zu Kosten, Finanzierung und Ablauf der Exkursion hinzu.

Erstelle einen Antrag auf die Genehmigung einer Exkursion nach Beucha und Brandis in Sachsen. Der geplante Zeitraum betrifft den 01.09.2023 und dauert ungefähr 8 Stunden. Begründe den pädagogischen Wert der Exkursion und erläutere mögliche Lernziele. Füge Informationen zu Kosten, Finanzierung und Ablauf der Exkursion hinzu.

Sehr geehrte Leitung,

ich möchte gerne eine Exkursion für unsere Schüler nach Beucha und Brandis in Sachsen organisieren und bitte um Ihre Genehmigung für diese Aktivität. Die geplante Exkursion soll am 01. September 2023 stattfinden und ungefähr 8 Stunden dauern.

Die zu besichtigenden Standorte in Beucha und Brandis bieten verschiedene Gelegenheiten, unseren Schülern wichtige pädagogische Werte näher zu bringen. Beide Städte sind reich an Geschichte und Kultur, die den Unterricht in den Fächern Geschichte, Geographie und Sozialkunde ergänzen können. Geschichtsträchtige Stätten wie die historische Steinbruchlandschaft in Beucha und das Museum "Rittergut Brandis" bieten den Schülern die Möglichkeit, durch direktes Erleben ihre Kenntnisse zu erweitern.

Die potenziellen Lernziele dieser Exkursion umfassen:

Ein vertieftes Verständnis für die lokale Geschichte und Kultur Sachsens zu erlangen.
Die Fähigkeit zu entwickeln, die erhaltenen Informationen zu analysieren und zu interpretieren.
Das Wissen über regionale Geologie und Geographie durch den Besuch des Steinbruchs zu vertiefen.
Die sozialen Fähigkeiten durch Interaktion und Zusammenarbeit während der Exkursion zu verbessern.
Die Gesamtkosten der Exkursion belaufen sich auf ca. [genaue Kosten bitte einfügen], einschließlich Transport, Eintrittsgeldern und Verpflegung. Wir schlagen vor, die Kosten über die Schule und einen symbolischen Beitrag der Eltern zu finanzieren. Eine detaillierte Aufstellung der Kosten können wir gerne zur Verfügung stellen.

Der Ablauf der Exkursion ist wie folgt geplant:

Abfahrt von der Schule um 8.00 Uhr, Besuch der historischen Steinbruchlandschaft Beucha um 10.00 Uhr, Mittagessen um 12.30 Uhr, Besuch des Museums Rittergut Brandis um 14.00 Uhr, Abschlussdiskussion und Reflexion um 16.30 Uhr, Rückkehr zur Schule um 18.00 Uhr.

Wir freuen uns auf Ihre positiven Rückmeldungen und sind bereit, etwaige Fragen oder Bedenken, die Sie haben könnten, zu beantworten.

Mit freundlichen Grüßen,

[Dein Name] [Deine Position]

Josi Künstler